Dentro de un contexto donde los costos logísticos y los requerimientos de calidad tienden a presionar los márgenes de las PyMEs, es posible minimizar los gastos sin sacrificar los estándares.

En CEG queremos darte cinco tácticas comerciales y operativas, aplicables a negocios ferreteros y distribuidores, que crean ahorros reales en importación y transporte, manteniendo la estabilidad en servicio y calidad.

Entendiendo el costo real

Antes de que optimices cualquier proceso, debes calcular el costo total de importación (landed cost). Este indicador debe incluir precio FOB, aranceles, seguros, flete internacional, honorarios de agente aduanal, transporte nacional y almacenamiento.

Si no se tiene un landed cost exacto, es sencillo subvalorar las partidas que erosionan el margen. Realiza simulaciones con diferentes escenarios de tipo de cambio y tiempos de tránsito, para que tomes decisiones informadas. Con estas cifras podrás priorizar tácticas que generen un mayor impacto en tu P&L.

1.    Consolida cargas y aprovecha los contenedores completos

Consolidar los pedidos entre diversas líneas o comercios minimiza el costo por unidad del flete. Un contenedor completo (FCL) tiende a ser más económico por unidad que cargas LCL. Si no alcanzas volúmenes propios, negocia la consolidación con socios o plataformas que se encarguen de gestionar cargas agrupadas.

Por otro lado, aprovecha las rutas con menor congestión portuaria y programa embarques fuera de temporada alta, para que así disminuyas las tarifas. Un calendario de embarque planificado puede disminuir las demoras y los costos de almacenaje en puerto.

2.    Negocia condiciones flexibles y escalonadas

Negociar el precio por unidad, las condiciones de pago, descuentos por volumen y plazos de entrega, impacta de forma directa en tu flujo de caja. Con acuerdos que permitan pagos escalonados o periodos de crédito, podrás mejorar tu liquidez y minimizar la necesidad de financiamiento externo.

No olvides incluir cláusulas que contemplen revisiones periódicas para ajustar precios, dependiendo de las variaciones de insumos o flete.

También debes considerar acuerdos con transportistas que otorguen tarifas preferenciales por contrato anual.

3.    Implementa control de calidad en origen

La inspección en fábrica y las pruebas anteriores al embarque (PSI) te evitan devoluciones y costos por productos no conformes. Es importante establecer criterios de tolerancias y técnicos; solicita informes de laboratorio cuando aplique y documenta cada descubrimiento.

Una inversión moderada en inspección te puede ahorrar gastos mayores por retrabajo, devoluciones y tu reputación dañada. Añade reportes de inspección en el contrato y define protocolos de aceptación y rechazo claros para acelerar los reclamos.

4.    Optimiza embalaje y paletización

Un empaque eficaz minimiza la volumetría y, por ende, el costo de transporte. Debes revisar los diseños de embalaje para maximizar el aprovechamiento del contenedor y así proteger la mercancía.

La paletización estandarizada hace simple la manipulación en origen y destino, disminuyendo los daños y acelerando los tiempos de despacho. Prueba alternativas con proveedores de embalaje y mide el impacto en el costo por caja.

Nunca subestimes el ahorro acumulado al estandarizar las medidas y pesos por palet.

5.    Planifica tu inventario con enfoque en rotación (CEG como aliado)

Ajusta tus niveles de stock dependiendo del lead time y la volatilidad de la demanda. Mantén un mayor stock de los artículos A (alto valor y rotación) y gestiona el C con reposiciones programadas.

Una política de reabastecimiento alineada con tus tiempos de importación minimiza la capital, inmovilizando y evitando las compras de pánico con costos altos de flete urgente.

Las plataformas de compra grupal te facilitan la planificación al consolidar la demanda y otorgarte lotes compartidos que solo optimizan la rotación, sin exigir grandes inversiones. ¡En CEG podemos ayudarte!

¿Cómo implementar estas tácticas?

Para llevar a cabo estas tácticas, inicia con un diagnóstico de tus principales partidas de costo y un piloto para la consolidación o inspección. Define KPIs que sean claros (tasa de defectos, costo por unidad, lead time, etc.) y revisa resultados en ciclos cortos.

Capacita al equipo responsable de las compras y la logística para poder interpretar los reportes y así priorizar las acciones correctivas.

Asimismo, la digitalización es tu amiga. Con ERPs con módulos de gestión de importaciones, TMS para transporte, dashboards de seguimiento de embarques y calculadoras de landed cost facilitan la toma de decisiones.

Como podemos ver, reducir los costos logísticos y de importación sin sacrificar la calidad es posible a través de decisiones estructuradas como consolidación, control de calidad, negociación inteligente, embalaje eficiente y planificación correcta de inventario.

Apoya las decisiones en datos e intenta los cambios con pilotos; los ahorros sostenibles nacen de la disciplina operativa y de buenos aliados.