El mercado es, cada día que pasa, cada vez más competitivo, así que gestionar el inventario de manera eficaz se ha convertido en un punto clave para lograr mantener la rentabilidad y así garantizar la disponibilidad de los productos.

En CEG queremos compartirte estrategias prácticas, así como herramientas, que te apoyarán en optimizar la gestión de tu inventario, minimizar los costos y mejorar la experiencia de cada uno de tus clientes.

Diagnostica tu situación actual

Antes de que lleves a cabo cualquier tipo de cambio, es crucial que conozcas el estado real de tu inventario, es decir:

• Rotación de inventario: mide cuántas veces vendes y requieres reponer cada artículo en un periodo determinado.
• Punto de pedido: identifica en qué nivel de stock necesitas reordenar para que no haya quiebres en el inventario.
• Nivel de servicio: porcentaje de los pedidos atendidos, sin falta de existencias en el stock.

Con estos indicadores bien claros ya podrás priorizar qué áreas necesitan de atención primordial.

Implementa un sistema de control digital

Olvídate de las listas hechas en papel. Utiliza softwares de inventario, para que logres registrar las entradas y salidas en tiempo real, que puedas calcular de forma automática los niveles de reorden y generes alertas cuando el stock alcance ciertos puntos críticos.

Por otro lado, las plataformas en la nube hacen sencillo el acceso remoto, perfecto para equipos de ventas o sucursales múltiples.

Clasificar los productos (ABC)

La metodología ABC divide el inventario en lo siguiente:

• A (10-20% de artículos que generan 70-80% de valor).
• B (20-30% que aportan de 15-25%).
• C (50-70% de ítems con solo 5-10% de aporte).

Gracias a esta clasificación podrás enfocar los recursos como el espacio, la capital y control en los productos que mueven mucho más valor.

Ajusta tus niveles de seguridad

Los llamados «stock de seguridad» evitan faltantes por variabilidad en la demanda o por retrasos en el suministro.

Para que logres definirlo mejor, puedes:

• Calcular la demanda promedio diaria.
• Estimar el tiempo de reposición (lead time).
• Multiplicar ambos y considerar un porcentaje extra (10-20%), dependiendo de la volatilidad de tu mercado.

Optimiza tu espacio físico

Si cuentas con un almacén bien organizado, lograrás acelerar el picking y disminuir los errores:

• Layout lógico: coloca los productos de mayor rotación cerca de la zona de salida.
• Etiquetas y códigos de barras: simplifican la identificación rápida.
• Estanterías modulares: se adaptan a diferentes tamaños y tipos de artículos.

Con estos puntos, podrás mejorar tu eficiencia operativa, ahorrando bastante tiempo para tus equipos.

Revisa y ajusta a tus proveedores

Optimizar tu stock se encuentra ligado a la confiabilidad de tus proveedores. Es importante que revises de forma periódica lo siguiente:

• Tiempos de entrega reales vs. el tiempo estimado.
• Calidad y nivel de las devoluciones.
• Costos logísticos y oportunidades de consolidar los pedidos.

Si colaboras con CEG, podrás aprovechar nuestra red de más de 1000 fábricas, así como nuestra experiencia en importación directa, para que se puedan mejorar los plazos y, al mismo tiempo, minimizar los márgenes de error.

Analiza los datos y prevé las tendencias

La era del Big Data ha llegado a los almacenes. Si cuentas con análisis de ventas históricas y patrones de compra, lograrás lo siguiente:

• Prever los picos de demanda estacionales.
• Identificar artículos que ya estén obsoletos, para luego planear distintas promociones.
• Ajusta tu plan maestro de inventario para evitar el exceso de stock.

Con un enfoque proactivo te mantendrás siempre un paso delante de la competencia y con una buena organización.

Capacitación de tu equipo: ¡muy importante!

La mejor tecnología no sirve si no la utilizas de manera correcta; por eso es tan importante capacitar a tus colaboradores en lo siguiente:

• Manejo de distintas herramientas de gestión dentro de tu negocio.
• Buenas prácticas de rotación (FEFO: First Expired, First Out).
• Procedimientos de auditoría interna.

Un equipo que se encuentre bien alineado podrá minimizar errores y mantener el flujo de inventario en niveles óptimos.

Si implementas todas las estrategias ya mencionadas, te permitirá:

1. Minimizar los costos de almacenamiento.
2. Aumentar la disponibilidad de tus productos.
3. Mejorar tu flujo de caja y la satisfacción del cliente.

Para acompañarte en este proceso, en CEG te ofrecemos asesoría integral, así como soluciones hechas a tu medida, aprovechando nuestra experiencia de compra grupal y logística internacional, para que tu negocio en México logre un nuevo nivel de eficiencia.

Unamos fuerzas para importar directo de fábrica, mejorando tu rentabilidad y competitividad en el mercado, sin importar en qué mercado te desenvuelvas.